Offre d’emploi pour un employé d’administration M/F/X

Nous vous proposons un emploi dans une institution locale et provinciale dynamique dans le secteur social qui travaille en collaboration avec les différentes communes du Brabant wallon.
Nous vous invitons à mettre vos talents et compétences au sein d’une institution qui assure des services de qualité les plus accessibles possibles à toutes et tous, qui promeuvent l’autonomie et préviennent l’exclusion de publics aux besoins spécifiques tels les enfants, les personnes porteuses de handicap ou encore les aînés. Si travailler au service de l’humain est dans vos valeurs, n’hésitez pas à postuler !

Institution :

L’I.S.B.W. regroupe les 27 communes du Brabant wallon. Ses actions ciblent l’accueil des enfants de 0 à 3 ans, l’accueil extrascolaire aux enfants de 3 à 12 ans, l’aide aux familles et aux personnes handicapées et la formation interne et externe sur les thèmes directement en lien avec les missions prioritaires de l’Intercommunale.

Lieu de travail :

Rue du Cerf 200 à 1332 Rixensart.

Conditions d'admissibilité :

• • Être détenteur d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS). Barème de la fonction publique locale (ALR) – D4 ;

Missions :

Les assistants administratifs jouent un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos activités. Il est difficile d’établir une liste exhaustive des tâches car elles dépendent du département, de l’organisation de l’équipe et du niveau de fonction.
L’employé administratif se chargera de :

• • rédiger des PV de réunions, notes et courriers officiels ;
  • prendre en charge les tâches administratives d'un service et produire, traiter, ordonner et diffuser des documents selon des consignes claire ;
  • noter, retranscrire et relire des informations qui transitent par le service qui l'emploie ;
  • imprimer, photocopier et trier des documents, les archiver et les diffuser aux personnes intéressées ;
  • tenir à jour les répertoires, les agendas, les horaires, les demandes de subsides et tous les dossiers nécessaires au fonctionnement d’un service ;
  • réaliser des envois groupés par courrier et par mail ;
  • assurer le suivi administratif des dossiers ;
  • gérer l’emploi du temps du manager et/ou de ses collègues ;
  • gérer le courrier entrant et sortant ;
  • répondre aux appels téléphoniques ;
  • analyser, établir et compiler des informations pour le supérieur hiérarchique.

Compétences :

• • Avoir une bonne connaissance de la suite Office et plus particulièrement d’Excel ;
  • Savoir rédiger de manière correcte et mettre en page un mail, un courrier, une procédure ;
  • Faire preuve de rigueur, de ponctualité, de discrétion et de courtoisie ;
  • Avoir l’esprit d’initiative et le sens de l’organisation.

Conditions d'exercice :

• • Régime de travail : 38h/semaine ou temps partiel.
  • Rémunération mensuelle brute correspondant aux barèmes applicables à la fonction publique locale en Région wallonne.
  • Grade D4 (CESS) : 2.528,64€ brut/mois (0 année d’ancienneté) à 3.855,13€ brut/mois (25 années d’ancienneté) pour 38 h/semaine, à l’index 1,9999 au 01/01/2023.
  • Valorisation intégrale des années d’ancienneté acquises dans le secteur public et ancienneté dans le secteur privé prise en compte pour un maximum de 6 années.
  • Possibilité de bénéficier du télétravail après une ancienneté de minimum 3 mois dans le service concerné.
  • Intervention dans les frais de transport.
  • Octroi de titres-repas.
  • Horaire flottant.

Vos atouts :

• • Vous avez une résistance au stress et savez gérer les priorités ;
    Vous êtes capable de travailler en équipe et faites preuve d’assertivité dans la relation que vous entretenez avec vos collègues ;
    Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement de l’ISBW.

Modalité d’introduction des candidatures :

Vous adressez le dossier complet de votre candidature, exclusivement par E-mail, à l’attention de Monsieur Corentin Mahieu, Chef de Pôle RH, à l’adresse suivante : corentin.mahieu@isbw.be ou par courrier, à ISBW, Monsieur Corentin Mahieu, Le Mazerin, Rue du Cerf, 200 à 1332 Rixensart pour le 25/06/2023 à minuit au plus tard.
Soit via https://www.swisstransfert.com/fr avec l’adresse mail de référence anne.lenoir@isbw.be, pour le 25/06/2023 à minuit au plus tard;

Le dossier comprendra obligatoirement :

• • • • Votre lettre de motivation,
      • La copie de votre diplôme (si le diplôme est étranger, une équivalence de ce diplôme devra obligatoirement être transmise. Cette équivalence peut s’obtenir auprès du service ad hoc du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles) ;
      • La preuve d’être détenteur du niveau II de conseiller en prévention ;
      • Votre curriculum vitae dans lequel devront être reprises toutes les expériences professionnelles détaillées.

Les candidatures ne comportant pas les 3 pièces précités ne seront pas retenues.

Attention : si vous utilisez une adresse email du type hotmail, msn ou yahoo... nous vous invitons à enregistrer notre adresse email corentin.mahieu@isbw.be  dans votre carnet d'adresse pour éviter que nos emails soient dirigés vers vos courriers indésirables ou spam.

Épreuves de sélection :

Après vérification des conditions d’accès, une présélection sera faite sur base des dossiers de candidature et les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à se présenter aux épreuves éliminatoires de sélection :

Une épreuve écrite éliminatoire aura lieu le 29/06/2023 pour les candidats sélectionnés (un mail de convocation vous sera envoyé).
Un premier entretien oral éliminatoire sera organisé pour les candidat(e)s ayant réussi l’examen écrit.
Un second entretien oral éliminatoire sera organisé avec la Présidente et le Directeur général de l’ISBW pour les candidat(e)s ayant réussi l’épreuve oral.